APLIKASI PENGOLAH DATA

 

Aplikasi Pengolah Data

Aplikasi ini memiliki kemampuan antara lain: membuat tabel data, mengolah data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain sebagainya. Dalam hal ini bilangan yang sering muncul dalam bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, pembangkitan statistik, pembuatan lembar kerja, pengelolaan bilangan untuk perhitungan suatu data (database) dan grafik.

Ada banyak jenis aplikasi pengolah data atau spreadsheet. Tidak hanya Microsoft Excel, tetapi juga LibreOffice Calc, OpenOffice Calc, Kingsoft Office dan Free Office. Semuanya berisi fitur pengolahan data. Fitur-fitur dalam Microsoft Excel antara lain membuat tabel dengan berbagai format dan menyediakan perhitungan matematis, statistik, logika hingga pernyataan kondisional.

Macam-macam contoh aplikasi pengolah data

1.      Microsoft Word

Aplikasi ini tentunya sudah tidak asing lagi bagi banyak orang, mulai dari pelajar, mahasiswa, pekerja, dan masih banyak lagi lainnya yang membutuhkan Microsoft Word. Aplikasi yang merupakan bagian dari Microsoft Office biasanya sering digunakan untuk mengolah data berupa teks, membuat laporan, dan lain sebagainya.

Microsoft Word dikhususkan untuk pengolah kata dan berperan dalam menyelesaikan pekerjaan yang berhubungan dengan teks, dokumen, dan sebagainya.

Bahkan, kini fungsinya tidak hanya sebatas untuk mengolah data, tetapi juga bisa digunakan untuk mengolah angka.

2.      Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data yang juga didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat digunakan untuk mengolah dan menganalisis data yang berbentuk angka. Pengolahan data ini berkaitan dengan pembuatan grafik, tabel, hingga rumus atau rumus bilangan.

Di Microsoft Excel, Anda dapat mengurutkan, menambahkan, menemukan rata-rata, hingga menyusun data yang diperlukan untuk analisis. Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk menyelesaikan persamaan kompleks.

Ada banyak fitur yang memudahkan pengguna untuk keperluan analisis, antara lain kolom, baris, diagram, tabel, fungsi penjumlahan, fungsi rata-rata, fungsi if, fungsi vlookup, dan masih banyak lainnya.

3.      Microsoft Powerpoint

Sama seperti duo Microsoft sebelumnya yaitu Microsoft Word dan Excel, Microsoft Powerpoint juga merupakan salah satu software yang paling banyak digunakan orang. Microsoft Powerpoint adalah aplikasi yang juga termasuk dalam Microsoft Office dan biasa digunakan sebagai media presentasi.

Aplikasi ini cukup populer sebagai media presentasi karena mudah digunakan, bahkan bagi yang baru menggunakannya. Tampilan slide juga menjadi salah satu alasan mengapa aplikasi ini sangat andal.

Kehadiran Microsoft Powerpoint membuat presentasi berjalan lebih mudah. Apalagi aplikasi ini juga didukung dengan banyak fitur yang sangat canggih. Selain itu, background presentasi bisa didesain sesuai keinginan dan kebutuhan. Jika Anda membutuhkan hard copy, presentasi yang ditampilkan melalui aplikasi Powerpoint juga dapat dicetak dengan mudah.

4.      Adobe Reader

Adobe Reader sudah lama diandalkan untuk mengolah data berupa kata-kata. Alat yang satu ini merupakan salah satu aplikasi file PDF terbaik.

Fungsi Adobe Reader adalah untuk membantu Anda membuka dokumen, terutama untuk dokumen dengan format 'pdf'.

Selain dapat digunakan untuk membaca file dalam format PDF, program pengolah data Adobe Reader juga dapat digunakan untuk membuat file PDF untuk mengamankan file PDF.

5.      dBase IV

DBASE adalah program untuk memproses data dalam jumlah besar atau besar. DBASE juga dikenal sebagai Program Database.

Perangkat besutan Wayne Ratiff ini pertama kali dipasarkan dengan nama dBASE II dan terus berkembang sesuai kebutuhan.

DBASE IV yang dipasarkan pada akhir tahun 1988 merupakan perluasan dari dBASE II, dBASE III, dan dBASE III Plus. Perangkat lunak pengolah data ini memiliki operator untuk mendukung pengolahan data, seperti operator matematika, operator relasional, operator logika, dan operator string.

6.      Foxpro

FoxPro adalah sistem manajemen database berorientasi objek. Nama FoxPro sebenarnya dihentikan pada tahun 1994 dan diubah menjadi Visual FoxPro. Sayangnya, Visual FoxPro juga dihentikan pada tahun 2007 ketika Microsoft merilis patch SP2.

7.      My SQL

SQL saya adalah sistem manajemen data relasional menggunakan model client-server. Cara Kerja MY SQL Pertama MY SQL membuat database untuk menyimpan, memanipulasi data, dan menentukan hubungan antara satu tabel dengan tabel lainnya. Selanjutnya, klien akan membuat permintaan dengan mengetikkan pernyataan SQL tertentu pada alat MY SQL.

Kemudian, aplikasi server akan merespon dengan memberikan informasi yang sesuai dengan permintaan tersebut. Dari sisi klien, informasi ini akan muncul dan biasanya akan memberi tahu My SQL GUI informasi mana yang akan digunakan.Semakin ringan dan mudah dipahami suatu GUI, maka semakin cepat pula aktivitas pengelolaan data yang dilakukan.

8.      Microsoft Access

Microsoft Access biasanya digunakan pada komputer relasional dan dapat digunakan secara gratis. Tidak hanya untuk keperluan kantor, komputer rumahan yang biasanya digunakan untuk aktivitas ringan juga menggunakan Microsoft Access sebagai perangkat pengolah data.

Beberapa data yang biasa dibaca oleh Microsoft Access adalah data dalam format Microsoft Access, Microsoft SQL Server, Oracle Database, Microsoft Jet Database Engine, dan berbagai data yang mendukung penggunaan Oracle Database.

9.      Postsgre SQL

Aplikasi pengolah data ini berfungsi sebagai alat bantu untuk membangun database server yang bersifat open source. Perangkat lunak yang dilisensikan di bawah General Public License (GPL) ini mampu beroperasi dengan berbagai bahasa pemrograman, seperti C, C++, PHP, Java, dan bahasa pemrograman lainnya. Dapat dikatakan bahwa aplikasi ini memiliki bahasa pemrograman yang cukup lengkap.

Aplikasi database gratis ini juga dapat digunakan untuk mendistribusikan atau memodifikasi data secara bebas dan gratis. Oleh karena itu banyak juga yang menggunakan aplikasi ini untuk kepentingan pribadi selain untuk kepentingan umum, bahkan kepentingan perusahaan hingga instansi.

10.   Oracle Database

Beberapa dari Anda mungkin atau mungkin belum pernah mendengar tentang alat yang disebut Oracle. Namun sebenarnya Oracle merupakan aplikasi database gratis yang cukup populer dan telah banyak digunakan oleh individu atau kelompok.

Namun, Oracle bisa dikatakan lebih unggul dari aplikasi sejenis. Kemampuannya untuk menyimpan data yang cukup besar hingga ukuran tera byte menjadi keunggulannya. Selain itu, mengunduh dan menggunakan aplikasi pengolah database ini relatif mudah digunakan, bahkan untuk pengguna baru. Sistem database juga dapat digunakan untuk berbagai jenis dan merek komputer.

Manfaat aplikasi pengolah data

1.      Membuat Dokumen

Sesuai dengan namanya, aplikasi yang satu ini memiliki fungsi utama untuk membuat dokumen dalam bentuk apapun. Contoh di sini digunakan untuk membuat dokumen penawaran kerjasama, proposal kegiatan, makalah, karya ilmiah, dan sebagainya,

2.      Melakukan Editing dan Format Dokumen

Pembuatan dokumen, surat atau lainnya tentunya tidak lepas dari proses editing dan formatting. Setiap program memiliki alat pengeditan dan pemformatan yang berbeda dan Anda harus mempelajarinya terlebih dahulu untuk dapat menggunakan fitur-fiturnya.

3.      Mengehmat Kertas

Penggunaan program yang satu ini secara tidak langsung dapat membantu mengurangi penggunaan kertas. Ini karena jika ada kesalahan pengetikan atau memasukkan data tertentu, masih bisa diedit terlebih dahulu.

4.      Penggunaan Praktis

Praktis yang dimaksud disini adalah dalam hal menyimpan dan membuka dokumen saat dibutuhkan. Anda bisa menyimpannya di perangkat apapun, baik itu flashdisk, hp, hardisk eksternal, atau sejenisnya.

5.      Meminimalisir Typo

Beberapa aplikasi pengolah kata memiliki fungsi untuk mengoreksi atau mengoreksi kata yang salah. Umumnya ada autocorrect dalam bahasa Indonesia atau Inggris, Anda tinggal memilih salah satu saja.

6.      Hemat Waktu dan Tenaga

Dengan menggunakan program pengolah kata, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga yang Anda keluarkan. Menulis cukup menggunakan keyboard dan mengetik menggunakan 10 jari dengan mudah dan cepat.

7.      Arsip tulisan digital

Arsip dokumen tidak hanya dalam bentuk cetakan, karena bentuk cetakan juga bisa kotor bahkan hilang. Dengan menggunakan program ini secara tidak langsung akan membantu dalam hal penulisan kearsipan secara digital.