CARA MEMILIH DAN 7 REKOMENDASI APLIKASI MEETING ONLINE

WFH atau Work From Home yaitu berbagai urusan pekerjaan yang dilakukan dari rumah atau secara remote, yang termasuk salah satunya yaitu rapat. Rapat atau meeting online ini dapat anda hadiri secara online hanya menggunakan hp, pc, atau laptop. Selain itu meeting online juga membutuhkan aplikasi atau software supaya rapat dapat berjalan. 

Salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk meeting online yaitu Zoom. Aplikasi tersebut menawarkan fitur gratis dan juga berbayar, dan populer pada saat masa pandemi covid-19. Selain itu terdapat aplikasi alternatif yang lain untuk rapat online diantaranya yaitu Google Meet, Microsoft Teams, GoToMeeting, dan lain sebagainya. Perlu diketahui bahwa keunggulan setiap aplikasi berbeda, dan memiliki fitur yang berbeda. 

Dala artikel ini kami akan membantu anda untuk memilih aplikasi untuk meeting online yang sesuai dengan kebutuhan anda. Memilih aplikasi yang memiliki kualitas bagus memang menjadi tantangan tersendiri. Walupun gratis belum tentu aplikasi tersebut efisien saat digunakan. Dengan begitu, harus lebih memperhatikan beberapa faktor saat memilih aplikasi meeting online. 

1. Pahami Berbagai Fitur yang Disediakan 

Fitur grup chat dan sharing screen tentu sudah dimiliki oleh semua aplikasi. Kemungkinan masih ada lagi fitur yang yang sama-sama dimiliki oleh beberapa aplikasi yang beberda. Oleh karena itu, anda harus lebih memahami setiap fitur yang ditawarkan terlebih dahulu. Fungsinya agar dapat memilih aplikasi dengan memiliki fitur yang terbaik. Sebelum memilih aplikasi, ada baiknya anda memperhatikan fitur seperti di bawah ini: 

• Perekaman video serta transkrip selama rapat 
• Kapasitas maksimal peserta 
• Akses kontrol untuk memudahkan jalannya rapat 
• Fitur unggulan yang memberikan kemudahan  

2. Cek Integrasinya Dengan Aplikasi Lain 

Tidak bisa dipungkiri ada banyak jenis aplikasi yang mempermudah pekerjaan. Tentunya akan sangat merepotkan apabila berbagai aplikasi penunjang pekerjaan tidak dapat terintegrasi langsung dengan aplikasi meeting online yang digunakan. Rapat menjadi kurang efektif dan membutuhkan waktu lebih lama untuk berkoordinasi. 

3. Pertimbangan Keamanan Untuk Pengguna 

Aplikasi yang baik tentunya memperhatikan faktor keamanan. Saat rapat online berlangsung, sering terjadi data penting dan rahasia perusahaan disinggung. Oleh karena itu, pertimbangkan keamanan aplikasi sebelum memilih. Jangan sampai Anda memilih yang asal gratis, tapi data penting bisa dicuri oleh pihak ketiga. 

Fitur keamanan juga berfungsi untuk mencegah penyusupan dan pembajakan di saat rapats sedang berlangsung. Menggunakan kode sandi atau PIN sangat membantu. Berbagai jenis keamanan dalam aplikasi rapat online yang sering digunakan adalah enkripsi data, autentikasi faktor, firewall otomatis, dan sebagainya. 

4. Bandingkan Harga Untuk Akse Premiumnya 

Tidak semua aplikasi rapat online menawarkan akses gratis, namun semua memiliki akses premium berbayar. Keuntungan memiliki opsi akses gratis adalah Anda dapat mencobanya terlebih dahulu. Jika cocok, Anda dapat mengupgrade ke versi premium. Harga akses premium untuk setiap aplikasi berbeda-beda. Kisaran harga untuk akses premium ke aplikasi rapat online adalah sekitar Rp 71.000 hingga Rp 700.000. 

Akses premium sendiri biasanya masih terbagi dalam beberapa kategori dengan harga yang berbeda-beda. Jumlah maksimum peserta dan fitur yang Anda dapatkan tergantung pada kategori premium yang Anda pilih. Menariknya, semua akses premium ke aplikasi rapat online tentu bisa berbagi layar atau sharing screen. 

Kemudian, kami juga akan merekomendasikan beberapa aplikasi untuk meeting online, siapa tahu diantara salah satunya sesuai dengan kebutuhan anda. 

1. Google Hangouts 

Aplikasi meeting online gratis yang jsering digunakan adalah Google Hangouts. Dalam software ini, Anda dapat memilih antara 2 versi, yaitu untuk bisnis dan konsumen biasa, sehingga fitur dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 

Anda dapat menggunakannya secara gratis dengan maksimal 25 peserta rapat. Namun jika menggunakan yang berbayar, tentu jumlah pesertanya akan lebih banyak. Karena penggunaannya yang ringan, Anda bisa menggunakannya melalui browser atau aplikasi yang bisa diunduh di Play Store atau App Store. 

2. Microsoft Teams 

Microsoft Teams adalah software rapat online yang terintegrasi dengan Office 365 dan Slack. Ada berbagai fitur yang mendukung aktivitas online, seperti membuat tim untuk rapat, bot untuk menjawab pertanyaan secara otomatis, dan lain sebagainya. 

Dengan berbagai fitur yang tersedia, aplikasi ini tersedia secara gratis, terutama untuk pelanggan Office 365. Anda dapat menggunakan PC atau laptop, atau di ponsel dengan menginstalnya terlebih dahulu dari google Play Store atau App Store. 

3. Skype 

Microsoft tidak hanya menyediakan Microsoft Teams untuk kebutuhan online, tetapi juga Skype. Anda bisa menggunakan aplikasi ini di berbagai perangkat, mulai dari smartphone iOS, Android, PC Windows dan juga Mac. 

Ada beberapa fitur menarik yang bisa digunakan, seperti audio dan video call, serta chatting. Untuk panggilan suara, Skype menyediakan slot hingga 50 orang per panggilan. Adapun itu tergantung pada perangkat apa yang Anda gunakan. Selain itu, ada fitur tambahan lainnya saat melakukan video call yaitu merekam, menyimpan, berbagi video panggilan, dan menambahkan teks atau subtitle secara langsung. 

4. Facetime 

Facetime adalah aplikasi pertemuan online gratis untuk pengguna perangkat Apple, seperti iPad, iPhone, serta iPad Touch. Jadi, kamu yang menggunakan perangkat dari Apple bisa menggunakan fitur ini tanpa harus repot mendownloadnya lagi. 

Aplikasi ini dapat menampung 32 orang untuk satu panggilan video. Bahkan, Anda juga dapat menggunakan kamera depan dan belakang untuk melihat objek pada peserta lain dalam grup panggilan. 

5. Cisco Webex 

Software ini mungkin jarang terdengar di telinga Anda, namun aplikasinya sudah banyak digunakan di berbagai perusahaan besar di luar negeri. Sebagai aplikasi meeting online, video call maksimal berjumlah hingga 100 orang. 

Namun, jumlah peserta dapat bervariasi tergantung pada paket berlangganan yang Anda gunakan. Beberapa fitur menarik dari Cisco Webex adalah berbagi layar, dukungan Google Assistant dan Google Home Hub, papan virtual untuk menggambar, dan merekam percakapan video. 

6. Google Meet 

Perusahaan teknologi raksasa asal Amerika Serikat, Google juga menyediakan aplikasi pertemuan online gratis, yaitu Google Meet. Aplikasi ini memiliki beragam fitur menarik untuk kebutuhan rapat online, mulai dari Text to Speech hingga jadwal rapat yang terintegrasi otomatis oleh Google Calendar. 

Anda dapat menggunakan Google Meet dari berbagai platform, seperti PC dan laptop, smartphone, atau melalui browser Google Chrome. Jika Anda menggunakannya dari browser, Anda tidak perlu lagi mengunduh dan menginstal aplikasi, sehingga Anda dapat langsung menggunakannya. 

7. Lifesize Video Converencing 

Terakhir ada Lifesize Video Converencing. Aplikasi ini menyediakan video yang lebih jernih dan tajam dengan dukungan layar 4K. 

Tampilan konferensi video kebanyakn hanya berhenti pada HD. Namun, Lifesize memberikan keunggulan fitur teknologi 4K yang membuat tampilan lebih jernih dan tajam. Selama perangkat yang Anda gunakan mendukung, Anda dapat menikmati transfer data 4K, monitor layar 4K, dan kamera 4K. 

Selain itu, Lifesize menawarkan kapasitas peserta maksimum hingga 300 orang. Anda dapat mencoba menggunakan versi gratis selama 30 hari.